जिम के लिए बायोमेट्रिक अटेंडेंस: डिवाइस चुनना और जोड़ना

बायोमेट्रिक अटेंडेंस मशीन जिम की कैसे मदद करती है

जिम की बायोमेट्रिक अटेंडेंस मशीन दो काम करती है: वह दर्ज करती है कि कौन कब आया, और जिनकी मेंबरशिप खत्म हो चुकी है उन्हें अंदर आने से रोकती है। सही तरीके से लगी हो तो फ़्रंट डेस्क से रजिस्टर हट जाता है, खत्म हुए प्लान पर बहस बंद हो जाती है, और आपको फ़ुटफ़ॉल के भरोसेमंद आँकड़े मिलते हैं। गलत तरीके से लगी हो तो वह एक महँगी घंटी बनकर रह जाती है जिसे कोई नहीं देखता।

फ़र्क इस बात का है कि डिवाइस को पता है या नहीं कि किसने भुगतान किया है। अकेली मशीन सिर्फ़ फ़िंगरप्रिंट जानती है; जुड़ी हुई मशीन मेंबरशिप जानती है।

फ़िंगरप्रिंट, फ़ेस या QR: आपके जिम के लिए कौन-सा सही है?

ज़्यादातर भारतीय जिमों के लिए एंट्रेंस पर फ़िंगरप्रिंट या फ़ेस डिवाइस और मेंबर ऐप में QR पास, सबके लिए काफ़ी है।

तरीका	किसके लिए अच्छा	किस बात का ध्यान रखें
फ़िंगरप्रिंट	छोटे और मझोले जिम, जल्दी एंट्री	पसीने वाली या घिसी उँगलियाँ कभी-कभी नहीं पढ़ी जातीं; सेंसर साफ़ रखें
फ़ेस रिकग्निशन	भीड़ वाले एंट्रेंस, बिना छुए एंट्री	दरवाज़े पर एक-जैसी रोशनी चाहिए
ऐप में QR पास	जिनका फ़िंगरप्रिंट ठीक से नहीं पढ़ा जाता, ट्रायल मेंबर	मेंबर के पास फ़ोन होना चाहिए

कई जिम दो तरीके साथ इस्तेमाल करते हैं, ताकि कोई दरवाज़े पर अटके नहीं।

खरीदने से पहले क्या जाँचें

भारत में आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले ब्रांड

भारतीय जिमों में eSSL और ZKTeco सबसे आम फ़िंगरप्रिंट और फ़ेस डिवाइस हैं, और Realtime, Identix, Hikvision, Suprema और Matrix भी खूब इस्तेमाल होते हैं। मॉडल और डीलर के हिसाब से कीमतें बहुत अलग होती हैं, इसलिए दो-तीन कोटेशन लें।

डीलर से पूछने वाले सवाल

1. क्या यह खुद इंटरनेट से जुड़ता है? eSSL, ZKTeco, Realtime और Identix डिवाइस में "cloud" या "ADMS push" (अक्सर Cloud Server सेटिंग) देखें। जिस डिवाइस के लिए फ़्रंट डेस्क पर दिन भर PC पर सॉफ़्टवेयर चलाना पड़े, वह खराब होने वाली एक और चीज़ है।
2. इसमें कितने यूज़र और कितने पंच आ सकते हैं? पक्का करें कि यह आपके मेंबर्स की गिनती आराम से संभाल ले।
3. क्या पास में सर्विस सेंटर है? सोमवार सुबह दरवाज़ा बंद हो जाए तो किसी भी फ़ीचर से ज़्यादा जल्दी मरम्मत मायने रखती है।
4. वारंटी में क्या शामिल है, और कितने समय के लिए?
5. क्या यह आपके दरवाज़े पर काम करेगा? फ़ेस डिवाइस को एक-जैसी रोशनी चाहिए; फ़िंगरप्रिंट डिवाइस ऐसी जगह लगाएँ जहाँ मेंबर आसानी से पहुँच सकें।

डिवाइस को Bison Gym Manager से जोड़ना

Bison Gym Manager बायोमेट्रिक डिवाइस को लोकल PC पर किसी सॉफ़्टवेयर के बिना, सीधे इंटरनेट से जोड़ता है:

• eSSL, ZKTeco, Realtime और Identix डिवाइस, ADMS क्लाउड पुश से
• Hikvision डिवाइस, ISAPI से
• Suprema, BioStar 2 से
• Matrix COSEC (बीटा)
• दूसरे डिवाइस, वेबहुक से

एंट्री भुगतान की हुई, एक्टिव मेंबरशिप से जुड़ी होती है, इसलिए खत्म हो चुके या ब्लॉक मेंबर्स को डिवाइस पर ही रोक दिया जाता है। हर पंच Bison में चेक-इन बनता है, इसलिए अटेंडेंस और फ़ुटफ़ॉल रिपोर्ट में डिवाइस की एंट्री भी शामिल होती है। पूरी सूची बायोमेट्रिक अटेंडेंस पेज पर देखें।

डिवाइस को सिंक में रखना

जब कोई मेंबर जुड़ता है, रिन्यू करता है, उसकी मेंबरशिप खत्म होती है या वह ब्लॉक होता है, तो बदलाव अपने-आप जिम के डिवाइस तक भेजा जाता है। हर रात हर डिवाइस पर हर मेंबर दोबारा जाँचा जाता है, और स्टाफ़ कभी भी "Sync now" दबा सकता है।

जब कुछ गड़बड़ हो

अगर खुलने के समय कोई डिवाइस ऑफ़लाइन हो जाए, या कोई बिना वैध मेंबरशिप के डिवाइस से अंदर आ जाए (जैसे, मेंबरशिप खत्म होते समय डिवाइस ऑफ़लाइन था), तो स्टाफ़ को अलर्ट मिलता है। मेंबर फिर भी मेंबर ऐप के QR पास से अंदर आ सकते हैं, जो हर 30 सेकंड में बदलता है, इसलिए स्क्रीनशॉट काम नहीं करता।

प्राइवेसी: फ़िंगरप्रिंट का क्या होता है

मेंबर्स के फ़िंगरप्रिंट संवेदनशील होते हैं, और मेंबर इनके बारे में अब ज़्यादा पूछते हैं। फ़िंगरप्रिंट डिवाइस पर ही दर्ज होते हैं, और Bison कभी फ़िंगरप्रिंट टेम्पलेट स्टोर नहीं करता। हर पंच से वह सिर्फ़ मेंबर, डिवाइस और समय रखता है। एनरोल करते समय मेंबर्स को यह बताएँ: इससे भरोसा बनता है।

किन खर्चों की योजना बनाएँ

• डिवाइस: एक बार का खर्च, जो मॉडल और ब्रांड पर निर्भर करता है।
• इंस्टॉलेशन: दरवाज़े पर लगाना, बिजली, और नेटवर्क केबल या Wi-Fi।
• आपका सॉफ़्टवेयर: Bison में बायोमेट्रिक इंटीग्रेशन हर प्लान में शामिल है, Starter से शुरू, जो ₹25,000 प्रति जिम प्रति साल + GST है। देखें प्लान और कीमतें।
• देखभाल: सेंसर की सफ़ाई और कभी-कभार मरम्मत।

बचत डेस्क पर कम बहस, बिना हाथ के रजिस्टर, और जिनके प्लान खत्म हो चुके हैं उन्हें अपने-आप रोके जाने से होती है।

लगाने की आसान योजना

1. डिवाइस ऐसी जगह लगाएँ जहाँ से हर मेंबर गुज़रता है, आराम की ऊँचाई पर।
2. उसे इंटरनेट और अपने सॉफ़्टवेयर से जोड़ें।
3. पहले नियमित मेंबर्स को, खाली समय में एनरोल करें।
4. एक हफ़्ते तक रजिस्टर और डिवाइस दोनों साथ चलाएँ।
5. मेंबर्स को उन दिनों के लिए QR पास के बारे में बताएँ जब फ़िंगरप्रिंट न पढ़ा जाए।
6. पहले हफ़्ते के बाद फ़ुटफ़ॉल रिपोर्ट देखें और पक्का करें कि हर एंट्री दर्ज हो रही है।

Bison Gym Manager आपके डिवाइस के साथ कैसे काम करता है, यह देखने के लिए कॉलबैक का अनुरोध करें।